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財稅資訊

Financial and tax information

中小企業選擇專職會計還是代理記賬公司好呢

安全性

不管是請“專職會計”還是選擇會計公司的“代理記賬”業務,首要考慮的便是安全問題。財務對企業的經營而言舉足輕重,容不得一點馬虎,稍有不慎則會給企業帶來巨大的經濟損失。

專職會計以企業員工的形式與企業產生勞務合作,在應對財稅的安全風險方面則有企業一方承擔,如發生了相關的責任事故,會計本人是無力承擔企業損失的,最終則需要企業來買單。

會計公司的代理記賬業務從業務流程上來看與專職會計的共同點是同為人工做賬,不同點則在于會計公司是獨立承擔法律責任的法人單位,雙方的合作是在合同的約束下開展,并具備法律效應。更為重要的一點是會計公司與企業合作代理記賬業務,表面上看只是一項工作內容的外包合作,但從更深層次來看則是一種企業風險的轉嫁與承擔。

因此,企業在開展財務體系建設的時候,筆者認為首要考慮的應該是財稅安全問題,通過怎樣的方式將企業風險降到最低才是企業主應該重點考慮的問題。在這里個人與企業在責任承擔方面,無疑是企業占上風,所以會計公司對于中小企業的財務風險承擔方面更為可靠。

專業性

財務體系是一個專業度很高的環節,涉及很多的財務理論知識,財務人員的專業性決定了企業財務體系的質量,所以專業性是企業在選擇財務人員必須考慮的因素,而不是其他外在因素。

國內的中小企業大多是“麻雀雖小五臟俱全”,對于相關重要環節的人員選擇常常會出現“親戚、熟人”的形式,這種現象造成企業內部矛盾激化以及相關糾紛的事件比比皆是,而在這類的合作中“專業度”普遍不足,這是當下較為普遍的社會現象。如果聘用專業的會計人員進入企業的財務體系是一個較為理想的方式。

大多數會計公司在專業度上是可以適應客戶需求的,主要的區別則在于涉及不同行業的賬目經驗問題。這里在選擇會計公司的時候則需要找從業時間較長,經驗豐富的會計公司來合作才有保障。

價格

投入產出比常常會是企業決定一件事情的判斷標準,對于財務體系的建設也是如此,整個體系的建設從硬件、軟件、團隊三個方面算下來也是一筆不小的投入。按照目前通行的行業標準專職會計的薪資一般每月3000元上下,企業還需按照國家規定支付一定比例的社保費用,而一個完整的財務團隊人數需要3至4名,總體計算下來整套體系的建設一年的支出在20萬左右。如果委托會計公司合作代理記賬,費用可根據公司性質以及經營情況而定,年支出成本會在4000至50000元不等。

除了以上三個核心點外在專職會計和會計公司之間還有幾個不同的地方,例如:響應程度、財務分析及診斷能力、財稅規劃能力等。響應程度方面,無疑是自己的團隊會好一些,而在外包合作時則需要有計劃的做好提前量,這樣響應程度則可得到解決;財務分析、診斷、規劃的能力對財務人員的要求會更高,這方面專業的會計服務公司會略勝一籌。

在中小企業的經營中如何保障企業長期穩定發展,并逐漸成長為一個更加優秀的企業,這個課題對于每一位企業主而言都是具有挑戰性的事情,在成本以及企業潛在風險的評估方面同樣也是企業永遠的課題。綜上所述,專職會計與會計公司代理記賬業務的優勢劣勢已經比較清晰,那對于選擇哪種形式來建設企業的財務體系則要看企業的現實情況以及企業主對外包服務的理解程度,當然還有就是當地外包服務市場的品質問題。

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